Каждый, кто открывает бизнес, работает с дипломированным бухгалтером, чтобы бухгалтерские процессы шли систематично. Но работает ли каждый владелец бизнеса с финансовым специалистом, чтобы расти правильно и сохранять устойчивость бизнеса?
В Турции финансы и бухгалтерия — отделы, которые путают чаще всего, считая их чуть ли не одним и тем же. Между тем понимание различий между этими двумя тесно связанными отделами, между которыми циркулирует много информации, жизненно важно для роста и устойчивости. Так в чём же различия? Давайте разберёмся.
Бухгалтерия — подразделение, где коммерческая информация бизнеса фиксируется, классифицируется и отражается в отчётности полно и точно. Коммерческая информация, прошедшая эти процессы, формирует годовые или квартальные декларации и данные. Финансы подхватывают там, где заканчивается работа бухгалтерии: используя подготовленные ею данные, они помогают определять будущие стратегии бизнеса, фокусируясь на временной стоимости денег — управляют деньгами и средствами компании. Если определить бухгалтерию как данные, то финансы — это отдел, превращающий их в понимание.
При разработке стратегий финансы определяют, каким путём идти ради будущей выгоды бизнеса, анализируя и изучая отчёты, составленные из коммерческой информации, подготовленной бухгалтерией, и активы компании. Хорошо ведущийся учёт ведёт к лучшей стратегии. Стратегии подобны компасу, показывающему, как вы будете управлять деньгами в будущем и как усилите слабые места. Чтобы лучше пояснить стратегии и роль финансов, представьте производственную компанию без финансовой функции, которая хочет увеличить мощности и купить для этого станок. Скорее всего, руководитель примет решение, глядя только на денежное положение компании. Если денег нет, он возьмёт кредит — а в Турции принято за советом на этот счёт идти к банкирам. Но как вы думаете, сотрудник банка заботится о вашей выгоде или о выгоде учреждения, в котором работает? В таких задачах отдел, который защищает ваши интересы и решает на благо бизнеса, — это ваш финансовый отдел. Если посмотреть на тот же сценарий в компании с финансовым отделом, то при таком запросе финансовый отдел оценивает бюджет, подготовленный на этот год, коммерческую информацию и активы прошлых лет и денежные потоки и подтверждает данными, настало ли время для роста. А если путь вперёд — кредит, то, поскольку вы советуетесь со своей командой, а не с банкирами, вы построите банковские отношения, в которых заём максимально дёшев и выгоден.
Одна из самых больших ошибок — убеждение, что для повышения прибыльности компании должны увеличивать продажи. Продажи очень важны для бизнеса, но есть и другой, не менее важный элемент: затраты. Неконтролируемо растущие затраты снизят вашу прибыльность, как бы высоки ни были продажи. Одна из задач финансов — выявлять затраты, которые остаются незамеченными, но существенно влияют на прибыльность, и определять решения, которые улучшат ситуацию. Роль бухгалтерии — лишь отразить эти затраты в отчётности; когда отчёты попадают в финансы, ваш финансовый отдел выявляет проблему и предпринимает действия, повышающие прибыльность. Исследования показывают, что при эффективном финансовом отделе и верных стратегиях прибыльность бизнеса растёт на 5–19 % при неизменных продажах.