كل من يؤسس شركة يتعاون مع محاسب قانوني لتسير العمليات المحاسبية بصورة منهجية. لكن هل يتعاون كل صاحب عمل مع متخصص في المالية لينمو نموًا صحيحًا ويحافظ على استدامة عمله؟
في تركيا، تُعد المالية والمحاسبة أكثر قسمين في الشركات اختلاطًا على الناس — بل يُظن أنهما شيء واحد. وفهم الفروق بين هذين القسمين المتداخلين اللذين تتدفق بينهما معلومات كثيرة أمر حيوي للنمو والاستدامة. فما هذه الفروق؟ لنلقِ نظرة أقرب.
المحاسبة هي الوحدة التي تُسجَّل فيها المعلومات التجارية للشركة وتُصنَّف وتُرفع بصورة كاملة ودقيقة. وتشكل المعلومات التجارية التي تمر بهذه العمليات الإقرارات والبيانات السنوية أو ربع السنوية. وتتسلّم المالية من حيث ينتهي عمل المحاسبة: فباستخدام البيانات التي تعدّها المحاسبة، تساعد في تحديد استراتيجيات الشركة المستقبلية بالتركيز على القيمة الزمنية للنقود — إدارة الأموال وتسيير أموال الشركة. فإذا عرّفنا المحاسبة بأنها بيانات، فالمالية هي القسم الذي يحولها إلى بصيرة.
عند وضع الاستراتيجيات، تحدد المالية أي مسار يُسلك لمصلحة الشركة المستقبلية بتحليل القوائم المكونة من المعلومات التجارية التي تعدها المحاسبة وأصول الشركة وفحصها. والحسابات المضبوطة جيدًا تقود إلى استراتيجية أفضل. فالاستراتيجيات كالبوصلة تُظهر كيف ستدير أموالك مستقبلًا وكيف ستقوّي نقاط ضعفك. ولتوضيح الاستراتيجيات ودور المالية أكثر، تخيل شركة تصنيع بلا وظيفة مالية تريد زيادة طاقتها وشراء آلة لذلك. في هذه الحالة يرجّح أن يتخذ المدير القرار بالنظر إلى الوضع النقدي للشركة فقط. فإن لم يتوفر المال فسيقترض — والشائع في تركيا أن يعتمد الناس على المصرفيين في المشورة بهذا الشأن. لكن هل تظن أن موظف المصرف يراعي مصلحتك أم مصلحة المؤسسة التي يعمل بها؟ في مثل هذه المهام، القسم الذي يراعي مصالحك ويقرر لخير الشركة هو قسمك المالي. وإذا نظرنا إلى السيناريو نفسه في شركة لديها قسم مالي، فعند ورود طلب كهذا يقيّم القسم المالي موازنة تلك السنة والمعلومات التجارية والأصول للسنوات السابقة والتدفقات النقدية، ويدعم بالبيانات ما إذا كان الوقت مناسبًا للنمو. وإذا كان الاقتراض هو الطريق، فبما أنك تأخذ المشورة من فريقك لا من المصرفيين، ستبني علاقات مصرفية يكون فيها الاقتراض أرخص وأنفع ما يمكن.
من أكبر الأخطاء الاعتقاد بأن على الشركات زيادة المبيعات لزيادة الربحية. المبيعات مهمة جدًا لأي شركة، لكن هناك عنصرًا آخر بالأهمية نفسها: التكلفة. فالتكاليف التي ترتفع دون ضبط ولا يمكن التحكم فيها ستقلل ربحيتك مهما كانت مبيعاتك مرتفعة. ومن مهام المالية تحديد التكاليف التي تمر دون أن يلاحظها أحد لكن لها أثرًا كبيرًا في الربحية، وتحديد القرارات التي ستحسّن الوضع. أما دور المحاسبة فهو رفع هذه التكاليف في التقارير فقط؛ وما إن تصل التقارير إلى المالية حتى يحدد قسمك المالي المشكلة ويتخذ الإجراءات التي ترفع الربحية. وتُظهر الأبحاث أنه بوجود قسم مالي فعال واستراتيجيات صحيحة تزداد ربحية الشركات بين 5% و19% مع بقاء المبيعات كما هي.